Wedding Organizer & Paket Pernikahan

Oleh : Revy Wedding Organizer

Beberapa telepon dari klien sering menanyakan kepada kami apakah yang dimaksud dengan Wedding Organizer, bahkan beberapa membandingkan dengan paket-paket pernikahan. Tentu saja keduanya berbeda karena yang ditawarkan juga berbeda.

Paket pernikahan adalah produk perlengkapan untuk persiapan acara resepsi pernikahan yang biasanya terdiri dari : catering, pelaminan/ dekorasi, make up, MC dan dokumentasi (video & foto). Karena dalam bentuk paket maka bentuknya sudah distandarkan, mulai dari menu yang ditawarkan, dekor yang hanya untuk nasional atau adat tertentu, serta jenis paket dokumentasi yang diberikan. Biasanya harga yang ditawarkan relatif murah walaupun kadang ada juga yang menawarkan paket-paket eksklusif dengan harga yang agak tinggi. Bagaimana jika kita ingin melakukan penambahan/pengurangan? Umumnya diperbolehkan untuk penambahan namun agak sulit untuk pengurangan karena biasanya pengurangan harganya tidak sesuai dengan harga yang seharusnya. Misalnya pelaminan yang seharga 3 juta mungkin hanya dikurangi 2 juta. Maklum si penjual tidak ingin pembeli mengurangi paket yang ditawarkan.

Lalu apa yang dimaksud dengan Wedding Organizer? Wedding Organizer umumnya tidak menjual produk-produk perlengkapan pernikahan. Yang dijual adalah jasa mempersiapkan acara pernikahan sebaik mungkin. Wedding Organizer berfungsi sebagai konsultan, pembimbing dan perpanjangan tangan klien dalam mempersiapkan resepsi pernikahan. Wedding Organizer membantu klien untuk mencari/menghubungi gedung, catering, dekorasi/pelaminan, video, foto, undangan, souvenir dan lain-lain untuk keperluan resepsi pernikahan. Bersama dengan Wedding Organizer, klien membicarakan konsep acara yang ingin dibuat dan persiapan yang harus dilakukan. Wedding Organizer merancang konsep dan perlengkapan yang sesuai dengan budget yang dimiliki klien. Wedding Organizer juga mengatur skedul klien untuk berbagai keperluan, seperti: pengurusan administrasi di KUA, pengurusan untuk keperluan pemotretan pre wedding, pengurusan untuk meeting dengan keluarga saat membentuk panitia, dsb. Dalam hal ini Wedding Organizer turut aktif membantu klien dan berpartisipasi dalam hal pengerjaan detail untuk keperluan-keperluan tersebut. Hal ini tentu saja tidak anda dapatkan pada paket-paket pernikahan karena ruang lingkupnya hanya sebatas menjual produk.

Selain itu, pada saat hari pernikahan, Wedding Organizer berperan aktif membantu klien mengawasi vendor yang terlibat dan berusaha semaksimal mungkin membuat resepsi berjalan mulus sesuai dengan yang direncanakan. Karena kemudahan-kemudahan tersebut, klien merasa terbantu dari sisi waktu dan biaya karena tidak perlu repot kesana kemari untuk menghubungi vendor serta mengatur berbagai acara dan kegiatan sebelum resepsi dilaksanakan. Dengan bantuan Wedding Organizer, klien merasa lebih nyaman menikmati saat-saat bahagia dan berkesan di hari pernikahannya.